Организаторами форума выступают «Батарейская казачья пожарная команда» Иркутской области, администрации города Иркутска, Фонд Президентских грантов, Российское отделение Гринпис, Авиалесоохрана и добровольная пожарная команда Хююру из Эстонии. Само мероприятие будет проходить в Иркутске.
Его главной целью является развитие и формирование добровольного пожарного сообщества. Среди участников заявлены представители разных стран: России, Эстонской Республики, Конфедерации Швейцарии, Финляндской Республики, Польши и Латвии. Форум рассматривается не как однодневное мероприятие, а как постоянно действующая площадка добровольцев разных стран мира для обсуждения глобальных вопросов развития и формирования международного добровольного пожарно-спасательного сообщества.
Организаторы Форума предполагают, что на базе мероприятия удастся рассмотреть возможность создания Международной организации добровольных пожарных и спасателей, которая будут пропагандировать передовые технологии развития добровольных формирований за рубежом, проводить обучающие мастер-классы и разрабатывать законодательные инициативы в рамках совершенствования законодательства, регулирующего деятельность добровольных пожарных в России. С целью обмена опытом и презентации уникальной пожарной техники также будет организован автопробег Таллинн–Иркутск–Таллинн с участием пожарных автомобилей ДПК Хююру (Эстония) с остановками в городах по маршруту следования.